Lediga jobb som Personaladministratör/Personalassistent i Grums

Se lediga jobb som Personaladministratör/Personalassistent i Grums. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Grums som finns hos arbetsgivaren.

Medarbetare till Bemanningsenheten i Grums kommun

Ansök    Maj 7    Grums kommun    Personaladministratör
Grums kommun är en del av Karlstadsregionen och ligger vid Vänerns strand, 20 minuters bilfärd från Karlstad. Hos oss får du alla de fördelar som finns av att arbeta i en liten kommun. Här har vi jobb som märks. Tillsammans gör vi skillnad varje dag, alla på olika sätt men alltid med kommunens invånare i fokus. Genom att följa vår värdegrund skapar vi en välkomnande kommun där det råder engagemang, delaktighet, professionalism och arbetsglädje. Grums komm... Visa mer
Grums kommun är en del av Karlstadsregionen och ligger vid Vänerns strand, 20 minuters bilfärd från Karlstad. Hos oss får du alla de fördelar som finns av att arbeta i en liten kommun. Här har vi jobb som märks. Tillsammans gör vi skillnad varje dag, alla på olika sätt men alltid med kommunens invånare i fokus. Genom att följa vår värdegrund skapar vi en välkomnande kommun där det råder engagemang, delaktighet, professionalism och arbetsglädje.

Grums kommun planerar att starta upp en central bemanningsenhet med uppdraget att sköta korttidsbemanningen till kommunens olika verksamheter. Nu pågår det spännande planeringsarbetet för att flytta över korttidsbemanningen till den centrala funktionen. Under förutsättning att nödvändiga politiska beslut fattas planeras verksamheten starta under tidig höst. Du har nu möjlighet att medverka i denna förändrings- och utvecklingsprocess. Låter detta spännande? Då är du hjärtligt välkommen till oss!

Din arbetsplats
Under 2025 kommer ni att vara ett team på totalt fyra personer som arbetar tätt tillsammans och nära ansvariga chefer ute i verksamheterna. Vi påbörjar redan nu denna rekryteringsprocess och börjar med att utlysa två tjänster med start i början av hösten 2024.



ARBETSUPPGIFTER
I ditt arbete på bemanningsenheten kommer du arbeta med både rekrytering av timvikarier samt med att lösa beställningar från kommunens verksamheter av korttidsbemanning. Du kommer ha tät dialog med våra olika verksamheter, dess chefer och vikarier inom de verksamheter som kommer vara kopplade till bemanningsenheten. I rollen ingår också att ansvara för att timvikarier har korrekta anställningsavtal, planera för introduktioner samt göra uppföljningar av vikarier.

Ditt arbete kommer att vara schemalagt utifrån ett rullande schema, vardagar mellan 06.3016.30.



KVALIFIKATIONER
För att lyckas i arbetet behöver du kunna arbeta under tidvis stark tidspress och hantera bemanningsbeställningar från verksamheten med kort varsel. Arbetet förutsätter en hög servicekänsla, stark initiativförmåga och stort ansvarstagande. En förutsättning för att du ska trivas i arbetet är att du gillar att ha mycket kontakter såväl internt som externt. Du sätter en ära i att uppvisa ett gott bemötande och gillar att arbeta lösningsorienterat. Du är bra på att kommunicera och har god erfarenhet och stort intresse av att arbeta digitalt.

Vi söker dig som har fullgjord utbildning på lägst gymnasial nivå. Du ska ha erfarenhet från planerings-, rekryterings- eller bemanningsarbete och gärna i it-baserade schema/boknings/rekryteringssystem. Vi använder oss i nuläget av bemanningssystemen Vikariebanken och Medvind som stöd i bemanning och schemaläggning.

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet för tjänsten.




ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via post eller mejl.

I Grums kommun vill vi ha en mångfald i arbetslivet och ta tillvara på de kvaliteter som en jämn köns- och åldersfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför vår verksamhet.

Varmt välkommen med din ansökan!


Genom att skicka in din ansökan godkänner du att dina personuppgifter används i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning för att Grums kommun ska kunna tillhandahålla det stöd och den service kommunen ansvarar för. Läs mer på grums.se/personuppgifter.

Erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Visa mindre

Personalplanerare , semestervikarie

Tänk om du kunde gå till jobbet och bidra till en hållbar framtid? Som en ledande leverantör av förnyelsebara material och smarta lösningar till förpackningar är det vårt sätt att utmana oss själva, våra kunder och alla sorters förpackningar för att främja en hållbar framtid. Vi har en informell, förbättringsinriktad företagskultur som uppmuntrar individen till att tänka nytt, samarbeta, ta ansvar och skapa värde. BillerudKorsnäs är ett internationellt för... Visa mer
Tänk om du kunde gå till jobbet och bidra till en hållbar framtid? Som en ledande leverantör av förnyelsebara material och smarta lösningar till förpackningar är det vårt sätt att utmana oss själva, våra kunder och alla sorters förpackningar för att främja en hållbar framtid. Vi har en informell, förbättringsinriktad företagskultur som uppmuntrar individen till att tänka nytt, samarbeta, ta ansvar och skapa värde. BillerudKorsnäs är ett internationellt företag med stark lokal förankring som utvecklas och växer. Vill du växa med oss och utmana konventionella förpackningar för en hållbar framtid?

Är du intresserad av personalfrågor, är lättlärd och strukturerad?

Vi söker en Personalplanerare till avdelning Massatillverkning. Tjänsten är ett semestervikariat på heltid, med start enligt överenskommelse, till och med 2019-07-12.

Om tjänsten
Som personalplanerare under sommaren är din huvudsakliga arbetsuppgift att säkra bemanningen av operativ personal på Massatillverkningens tre sektioner Lut & Ånga, Barr/NS samt Renseri och Lövlinjen. Arbetet innebär att se till att sektionernas skiftlag är bemannade genom att hantera korttidsfrånvaro och förflyttningar mellan skiftlagen,

I rollen som personalplanerare har du koll på gemensamma personalfrågor inom avdelningen och är behjälplig med arbete i tidredovisningssystemet Medvind. Du följer upp rutiner, övertid och frånvaro.

I arbetet ingår daglig kontakt med operatörer och driftledningarna inom avdelningen.

Kvalifikationer
Vi ser gärna att du studerar eller är högskoleutbildning inom HR eller annan utbildning som bedöms som likvärdig. Erfarenhet av personalplanering eller liknande är meriterande.

För tjänsten är det viktigt att du har enkelt för att lära dig administrativa system och andra program.

Personliga egenskaper
Som person bör du vara en god kommunikatör och ha förmåga att lösa problem, lätt för att se samband och styra upp så att det blir en bra helhet. Det är viktigt att du har ett gott ordningssinne, planeringsförmåga samt förmåga att organisera och strukturera arbetet. 

Kontakt
Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta Anders Andersson, avdelningschef Massatillverkning, 0555-418 30.

Välkommen med din ansökan senast den 26 maj 2019. Sök redan idag, då urval sker löpande kan tjänsten komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Visa mindre