Lediga jobb som Övriga kontorsassistenter och sekreterare i Grums

Välkommen till en kommun som präglas av framåtanda och tillväxt, belägen vid Vänerns kust med naturen som närmsta granne. Hos oss får du inte bara en arbetsplats, utan en plats där ditt tekniska intresse möter ditt engagemang för samhället.

Information om tjänsten
Professionals Nord söker i samarbete med kund en Arkivarie/informationscontroller. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos kunden under minst 6 månader. Intentionen är att du efter denna tid ska kunna bli anställd direkt hos dem, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till [email protected]

Du erbjuds

• Möjligheten att arbeta systematiskt och strukturerat för en rättssäker informationshantering.
• En nyckelroll i kommunens digitaliseringsresa.
• Möjlighet att påverka och bidra till kommunens utveckling.

Arbetsuppgifter
I kommunstyrelsen spelar du en avgörande roll genom att vara nära besluten som formar vår framtid. Som en del av vårt dedikerade team kommer du att vara motorn bakom vår digitaliseringsresa och säkerställa bevarandet av våra värdefulla digitala dokument. Dina uppgifter kommer att vara mångfacetterade, från att hantera allmänna handlingar till att utveckla vår digitala informationshantering.

• Säkerställa efterlevnad av arkivlagen och andra relevanta bestämmelser.
• Ansvara för och utveckla kommunens arbete med e-arkivering.
• Driva utvecklingen av digitala informationshanteringsprocesser.
• Agera rådgivare till olika verksamheter inom kommunen.

Kvalifikationer

• Utbildning med fokus på arkivvetenskap eller liknande. 
• Erfarenhet inom kommunal verksamhet.
• Kunskaper inom digital informationshantering.
• Tekniskt intresse med förmåga att arbeta med olika system och verktyg

Har du tidigare arbetat i Klara Arkiv, Evolution eller e-arkiv är det ett plus. 

Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen hos kommunen. 
Du är: 
Strukturerad - Har ett sinne för ordning och reda
Utvecklingsdriven - Drivs av både personlig och organisatorisk utveckling.
Social - Trivs i samarbete och är en lagspelare.
Självständig - Tar ansvar och arbetar effektivt både i team och självständigt.

START: Enligt överenskommelse
OMFATTNING: Heltid
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Jesper Wingqvist

Alltid #kommun #Arkivarie #digitaliseing

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Grums kommun är en del av Karlstadsregionen och ligger vid Vänerns strand, 20 minuters bilfärd från Karlstad. Hos oss får du alla de fördelar som finns av att arbeta i en liten kommun. Här har vi jobb som märks. Tillsammans gör vi skillnad varje dag, alla på olika sätt men alltid med kommunens invånare i fokus. Genom att följa vår värdegrund skapar vi en välkomnande kommun där det råder engagemang, delaktighet, professionalism och arbetsglädje.

Grums Hyresbostäder AB (GHAB) är ett allmännyttigt bostadsföretag som till 100 % ägs av Grums kommun. GHAB har till huvuduppgift att inom Grums kommun äga och förvalta fastigheter samt därmed förenlig verksamhet. På GHAB arbetar 9 medarbetare, varav 4 arbetar med fastighetsskötsel och övriga är administrativ personal.

Hos oss gör du skillnad!

ARBETSUPPGIFTER
Som uthyrningsansvarig är du huvudansvarig för hela uthyrningsprocessen av våra lägenheter och lokaler. Det inkluderar allt som sker från det att en lägenhet blir uppsagd till att en ny hyresgäst flyttar in.

Du hanterar all kontakt med potentiella kunder bland annat genom vårt marknadssystem, visningar, besiktning, kontraktsskrivning med mera. Du sköter även om nyckelhanteringen.

Du ger den inflyttande kunden bästa möjliga förutsättningar samtidigt som du säkerställer ett bra avslut med den utflyttande.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasial eller eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning eller annan erfarenhet som bedöms likvärdig. Vi ser gärna att du har utbildning inom marknadsföring, hyresjuridik, hyresförvaltning eller liknande. Det är meriterande om du har tidigare erfarenheter från fastighetsbolag.

Arbetet innebär kontakt med människor både i och utanför verksamheten vilket kräver en hög servicekänsla och en god samarbetsförmåga. Du ska ha en mycket god vana vid IT, gärna tidigare erfarenhet av arbete i momentums fastighetssystem. Du ska ha lätt att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Du ska vara noggrann, strukturerad och ordningsam. Självklart delar du vår värdegrund om att vara professionell, välkomnande, engagerad och delaktig!

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Giltigt B-körkort är ett krav.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via post eller mejl.

I Grums kommun och GHAB vill vi ha en mångfald i arbetslivet och ta tillvara på de kvaliteter som en jämn köns- och åldersfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför vår verksamhet.

Varmt välkommen med din ansökan!

Genom att skicka in din ansökan godkänner du att dina personuppgifter används i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning för att Grums kommun och GHAB ska kunna tillhandahålla det stöd och den service kommunen ansvarar för. Läs mer på grums.se/personuppgifter.

Erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Visa mindre

Om tjänsten
Som receptionist kommer du att ansvara för sedvanliga administrativa uppgifter som kan dyka upp i en reception. Du arbetar i affärssystemet SAP och har erfarenhet av det sedan tidigare. Tjänsten är ett konsultuppdrag som förväntas pågå mellan 18/11-3/12.

Om dig
Vi söker dig som tidigare arbetat med liknande arbetsuppgifter och som är tillgänglig under ovan angivna period. Din datavana är god och du pratar obehindrat på svenska och engelska. Vidare ser vi att du är en serviceinriktad och flexibel person som trivs i en administrativ roll. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Adam Fransson Mörk via 054-7718552 eller [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord
receptionist, administratör, administration, sap, reception Visa mindre